e-Invoicing Malaysia

Inisiatif e-Invoicing Malaysia, yang diperkenalkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), merupakan langkah penting dalam transformasi digital negara. Ia direka untuk meningkatkan pematuhan cukai dan mempermudah urusan perniagaan, selaras dengan trend global dalam e-faktur.

Aspek utama e-Invoicing di Malaysia termasuk penjanaan, penghantaran, dan penerimaan invois secara elektronik dalam format digital berstruktur, memastikan ketulenan dan integriti. Sistem ini menggantikan invois kertas atau PDF tradisional, mengurangkan kerja kertas, kehilangan data, dan kesilapan invois.

Kerajaan Malaysia telah mengumumkan pelaksanaan secara berperingkat untuk e-Invoicing, bermula 1 Ogos 2024 bagi pembayar cukai dengan pendapatan tahunan melebihi RM100 juta. Menjelang 1 Januari 2026, e-Faktur akan menjadi wajib bagi semua pembayar cukai.

Dari perspektif perniagaan, e-Invoicing meningkatkan kecekapan dengan mendigitalkan proses invois, meminimumkan kesilapan, dan meningkatkan ketelusan transaksi, sekali gus memupuk kepercayaan antara perniagaan dan pelanggan.

Mendahului dengan Integrasi e-Faktur LHDN yang Lancar menggunakan Kumo™

Kami di Kumo™ sentiasa memantau inisiatif kerajaan, memastikan pelanggan dan pengguna kami sentiasa bersedia dan dikemas kini. Kami teruja untuk memperkenalkan peningkatan perisian terbaru, yang disesuaikan untuk memenuhi keperluan kerajaan yang sentiasa berkembang, termasuk industri perubatan, kecantikan, kesejahteraan, perubatan tradisional dan komplementari (T&CM), dan perkhidmatan haiwan peliharaan. Kumo™ mempermudah integrasi e-Faktur LHDN, memastikan pematuhan peraturan dan proses e-Faktur yang lebih mudah.

Dengan Kumo™, perniagaan kini boleh menjana dan menghantar e-Invois dengan mudah melalui penghantaran e-Faktur automatik. Automasi ini mengurangkan beban pentadbiran, mengurangkan kesilapan, dan meningkatkan kecekapan operasi, membolehkan profesional kesihatan memberi fokus pada apa yang mereka lakukan terbaik—menyampaikan penjagaan pesakit yang luar biasa.

Gunakan Kumo™ untuk meningkatkan operasi anda dan terima inovasi sekarang!

FAQ mengenai integrasi Kumo™ dengan e-Invoicing LHDN

Apakah itu e-Invoicing?

e-Invoicing ialah rekod digital bagi pertukaran transaksi antara penjual (pembekal) dan pembeli. Sebuah e-Invois dihantar melalui portal kerajaan untuk tujuan pengesahan dan penyimpanan rekod.

Apakah garis masa pelaksanaan e-Invoicing di Malaysia?

Garis masa terperinci bagi pelaksanaan adalah seperti berikut:

Pembayar Cukai Sasaran	Tarikh Pelaksanaan
Pembayar cukai dengan hasil atau perolehan tahunan melebihi RM100 juta	1 Ogos 2024
Pembayar cukai dengan hasil atau perolehan tahunan melebihi RM25 juta tetapi tidak melebihi RM100 juta	1 Januari 2025
Pembayar cukai dengan hasil atau perolehan melebihi RM500K	1 Julai 2025
Semua pembayar cukai	1 Januari 2026

Adakah Kumo™ disepadukan untuk e-Invoicing?

Ya, sistem kami telah sepenuhnya disepadukan dengan e-Invoicing LHDN dan sedia untuk digunakan.

Apakah kos untuk ciri e-Invoicing?

Ciri e-Invoicing berharga RM 500 setahun bagi setiap cawangan, dengan penghantaran e-Invoices tanpa had ke Portal MyInvois.

Maklumat pesakit apa yang perlu dimasukkan ke dalam Kumo™ untuk memenuhi medan wajib yang diperlukan oleh LHDN bagi mengeluarkan e-Invoice?

Untuk penghantaran ke LHDN (e-Invoice individu), maklumat berikut mesti dimasukkan dengan tepat:

Maklumat cawangan
Butiran pesakit
Kod Klasifikasi Item
Maklumat cukai
Nombor Pengenalan Cukai (TIN) cawangan

Selain itu, Kumo™ disepadukan dengan fungsi carian TIN LHDN, membolehkan sistem secara automatik mendapatkan TIN apabila Nombor Pengenalan pelanggan dimasukkan. Ini mempermudah proses input data dan memastikan ketepatan.

Adakah e-Invoice akan dihantar secara automatik ke LHDN, atau adakah ia memerlukan permintaan daripada pembeli?

Setiap e-Invoice Individu yang dijana dalam Kumo™ dihantar secara automatik ke LHDN tanpa memerlukan permintaan daripada pembeli, memastikan pematuhan dan kecekapan.

Bagi e-Invoice Konsolidasi, penghantaran perlu dilakukan melalui halaman Sales page > Payment tab.

Bagaimana Kumo™ mengendalikan jualan yang bertarikh semula atau dibatalkan dalam sistem selepas disepadukan dengan ciri e-Invoice Kumo™?

Kumo™ akan menghantar semua invois yang dijana dalam sistem ke LHDN, termasuk invois jualan yang bertarikh semula dan dibatalkan.

Adakah pesakit/pelanggan boleh mengakses e-Invoice mereka untuk bulan-bulan sebelumnya?

Ya, pesakit/pelanggan boleh mengakses e-Invoice dari bulan-bulan sebelumnya melalui portal MyInvois.

Adakah e-Invoice dijana berdasarkan harga penuh perkhidmatan atau pembayaran yang diterima pada setiap transaksi?

e-Invoice dikeluarkan berdasarkan pembayaran yang diterima pada setiap transaksi. Sekiranya pembayaran sebahagian dibuat, e-Invoice akan menunjukkan jumlah yang diterima pada masa itu.

Apakah prosedur untuk membatalkan e-Invoice bagi menyesuaikan jualan yang dibatalkan atau perubahan lain yang diperlukan?

Untuk pembatalan jualan atau perubahan lain, anda boleh mengikuti prosedur standard pembatalan jualan. Setelah pembatalan atau penyesuaian dibuat, sistem akan secara automatik membatalkan e-Invoice dan mengemas kini rekod.

Bagi pesakit kanak-kanak, adakah e-Invoice akan dikeluarkan atas nama anak atau ibu bapa?

Bolehkah ciri e-Invoice digunakan untuk pesakit panel?

Ya, transaksi e-Invoice boleh digunakan untuk pesakit panel.

Berapa banyak status wujud untuk setiap e-Invoice yang dihantar, dan apakah maksud setiap status?

Terdapat beberapa status yang dipaparkan dalam e-Faktur, setiap satu mewakili tahap tertentu dalam proses:

Kumo™ Status	LHDN e-Invoice status	Description / Tooltip
Submitted	Submitted	Sedang menunggu LHDN memproses penghantaran ini.
Completed	Valid	Penghantaran berjaya, QR LHDN tersedia dalam Invois.
Invalid (Salah satu mesej Gagal)	Invalid	Berlaku ralat semasa penghantaran, menyebabkan LHDN menandakan sebagai tidak sah, contohnya: ERR206 NRIC/ARMY tidak sepadan atau tidak wujud dalam HITS.
Failed	-	Penghantaran gagal sebelum dihantar ke LHDN, contohnya: Missing address line Missing classification code Missing registration name
Pending submission	-	Menunggu penghantaran e-faktur konsolidasi.
In Queue	-	Penghantaran e-faktur sedang menunggu dalam barisan.
Consolidated	-	e-Invoice konsolidasi telah dihantar, menunggu pemindahan ke LHDN.
Consolidated Unknown	-	Cawangan tidak melanggan LHDN / isu lain tidak diketahui.
Unknown	-	Cawangan tidak melanggan LHDN / isu lain tidak diketahui.

Adakah pasukan Kumo™ boleh membantu klinik memohon Sijil Digital e-Invoice?

Pembayar cukai boleh terus menghantar dokumen menggunakan versi 1.0 tanpa pengesahan tandatangan digital sehingga LHDN secara rasmi menghentikan penggunaannya. Sebarang kemas kini pada keperluan ini pada masa hadapan, termasuk keperluan untuk pelanggan membeli Sijil Digital, akan dikemas kini dari semasa ke semasa.

Adakah Kumo™ menyokong e-Invoice yang ditagih sendiri (self-billed)?

Ya, sistem Kumo™ menyokong e-Invois dibil sendiri (Self-billed).

Adakah Kumo™ menyokong e-Invoice konsolidasi?

Ya. Kami menyokong kedua-dua kaedah e-Invoice secara langsung (live) dan e-Invoice konsolidasi.

Bagaimana Kumo™ menggabungkan e-Invoice bulanan untuk pesakit yang tidak meminta e-Invoice individu?

Apabila pesakit ditetapkan kepada "Gunakan e-Faktur Konsolidasi" dalam Kumo™, sebarang invois yang dijana untuk pesakit itu tidak akan dihantar ke LHDN. Sebaliknya, ia akan kekal dalam status menunggu penghantaran.

Pada awal bulan berikutnya, anda boleh memulakan penghantaran e-Invoice konsolidasi untuk semua transaksi layak dari bulan sebelumnya. Ini membolehkan beberapa transaksi digabungkan menjadi satu penghantaran e-Faktur untuk pesakit yang tidak memerlukan invois individu.

Seperti yang Dipaparkan di

Vivamus nec semper elit, vel congue sem. Ut pulvinar ante magna, ac convallis mi tincidunt non. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia curae; Nullam et laoreet mi. Nunc et mauris erat. Morbi sed odio consequat ligula consectetur dictum a in metus. Phasellus semper justo in ullamcorper molestie.
JOHN DOE, Job Title
COMPANY NAME
Vivamus nec semper elit, vel congue sem. Ut pulvinar ante magna, ac convallis mi tincidunt non. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia curae; Nullam et laoreet mi. Nunc et mauris erat. Morbi sed odio consequat ligula consectetur dictum a in metus. Phasellus semper justo in ullamcorper molestie.
JOHN DOE, Job Title
COMPANY NAME
Vivamus nec semper elit, vel congue sem. Ut pulvinar ante magna, ac convallis mi tincidunt non. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia curae; Nullam et laoreet mi. Nunc et mauris erat. Morbi sed odio consequat ligula consectetur dictum a in metus. Phasellus semper justo in ullamcorper molestie.
JOHN DOE, Job Title
COMPANY NAME

“Laporan yang disediakan dalam kumoDent™ sangat menyeluruh dan terperinci. Ciri pautan pantas ke WhatsApp memudahkan komunikasi dengan pesakit hanya dengan satu klik. Templat pratetap untuk Borang Persetujuan, Sijil Cuti Sakit, Invois dan Pesanan Jualan juga amat membantu dari segi dokumentasi.

Saya juga menyukai bahawa kumoDent™ menyediakan ciri pengurusan akses untuk pengguna yang berbeza dalam klinik yang sama.”
DR. NG KING HUA, Doktor Pergigian
MCMC Dental Clinic
“Secara keseluruhan, saya berpuas hati dengan ciri-ciri yang ditawarkan oleh kumoDent™, termasuk tempahan janji temu, pengebilan, pengurusan data pesakit dan lain-lain. Pembangunan serta kemas kini ciri yang berterusan amat mengagumkan.”
DR. ZEO, Pengasas
Dental ABC
“Perisian pengurusan klinik berasaskan cloud kumoDent™ benar-benar membawa perubahan besar kepada klinik kami. Pasukan jualan yang informatif dan sangat membantu menjadikan proses peralihan berjalan lancar. Kemudahan penggunaan serta ciri penjejakan jualan telah mengoptimumkan operasi kami. Sangat disyorkan untuk mana-mana klinik yang mencari pengurusan yang lebih lancar dan peningkatan prestasi kakitangan.”
DR. ANNETTE, Pengasas
True Dental & Co
“Sistem pengurusan yang baik dan praktikal. Mudah digunakan serta diakses. Wakil kami, Joseph, sangat membantu dan responsif. Kami juga telah mengesyorkan kumoDent™ kepada rakan-rakan pergigian kami!”
DR. EASTER, Pengasas
Core Dental Clinic
“Saya baru-baru ini berpeluang menggunakan sistem pergigian ini, dan dari awal hingga akhir, setiap aspek sistem ini melebihi jangkaan saya.

Yang paling menonjol ialah pegawai jualan (SA) yang membantu saya—sangat cemerlang. Pengetahuan, kepakaran serta sikap mesra mereka membuatkan saya berasa selesa sepanjang proses. Mereka dengan sabar menjawab semua soalan saya dan memastikan setiap langkah difahami dengan jelas.

Sangat disyorkan kepada sesiapa yang mencari sistem pergigian berkualiti tinggi yang digabungkan dengan perkhidmatan yang cekap dan mesra.

Lima bintang sepenuhnya!”
DR. AFIQAH, Pengasas
Klinik Pergigian Penawar Ayer Hitam
“kumoDent™ mesra pengguna, intuitif dan mudah digunakan oleh pasukan. Ia juga memperkemaskan keseluruhan proses, daripada kaunter hadapan, pengurusan pesakit hingga ke proses pembayaran.”
DR. HADI, Pengasas
Dentalduo Clinic
“kumoDent™ ialah sistem berasaskan cloud yang membolehkan paparan dan akses mudah pada mana-mana peranti. Ia juga dilengkapi ciri integrasi dengan WhatsApp bagi memudahkan komunikasi dengan pelanggan.”
SAFWAN, Pengurus
Star Dental